Tutorial básico para aprender a usar Notion

by Redactor2

Si estás buscando una aplicación para organizar tus ideas, Notion es la mejor opción. Es fácil de usar y ofrece muchas funciones útiles. En este tutorial de Notion, aprenderás a utilizar todas las características de Notion para sacarle el mayor provecho. ¡No te lo pierdas!

Tutorial: ¿Qué es la App Notion y para qué sirve?

La App Notion es una aplicación de notas y bloques que se puede usar tanto en dispositivos móviles como en ordenadores. Cuenta con una gran variedad de características, como un editor de texto enriquecido, un sistema de etiquetado y marcado, un calendario integrado y mucho más. También permite la colaboración en tiempo real, lo que la hace ideal para el trabajo en equipo. Además, la App Notion es totalmente gratuita para descargar e instalar. 

Notion es una aplicación de notas todo-en-uno que puedes usar para organizar tu vida. Puedes usar Notion para tomar notas, crear checklists, hacer tablas y bases de datos, y mucho más. Notion también se integra con aplicaciones como Google Calendar, Trello y Slack, por lo que es fácil mantener toda tu información organizada en un solo lugar. Además, puedes compartir tus Notions con otros para colaborar en proyectos o simplemente para que alguien más pueda ver tus ideas. Si estás buscando una manera fácil de organizar tu vida, definitivamente debes aprender a usar Notion.

Captura de pantalla de una nueva página de Notion

Ventajas de usar la aplicación Notion

  • La app Notion está diseñada para ayudarte a organizar toda tu información en un solo lugar.
  • Puedes usarla para planificar tus proyectos, crear documentos colaborativos, y mucho más.
  • Es fácil de usar e intuitiva, por lo que no tendrás problemas para adaptarte a ella.
  • Tiene una interfaz sencilla y moderna, que se ajusta a todos los dispositivos.
  • Es gratuita hasta cierto punto, pero puedes ampliar sus funciones comprando la versión premium.
  • Te permite trabajar con otros usuarios para colaborar en proyectos o documentos compartidos.

Uso para emprendedores

Si lo que pretendes es usar Notion para la productividad es una de las mejores herramientas para emprendedores. Te permite organizar y dar seguimiento a todos tus proyectos en un solo lugar. También puedes compartir tus ideas y colaborar con otros usuarios en tiempo real. Lo primero que debes hacer es crear un espacio de trabajo. Puedes hacerlo desde la sección «Espacios» de la app.

Luego, añade las páginas y los elementos que necesites para organizar tu proyecto. Notion te permite crear páginas en blanco o usar plantillas prediseñadas para ayudarte a comenzar. Una vez que hayas creado tu espacio de trabajo, ya estás listo para empezar a agregar contenido. Notion te permite agregar texto, imágenes, archivos adjuntos y mucho más. Puedes usar la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla para acceder a todas las funciones disponibles. 

Si necesitas ayuda para encontrar algo, simplemente haz clic en el icono de lupa situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Allí encontrarás una lista de todos los elementos disponibles en tu espacio de trabajo. La app Notion es una herramienta extremadamente potente y versátil. Con un poco de práctica, podrás sacarle el máximo provecho y mejorar significativamente tu productividad en tus proyectos personales.

NOVEDAD: Notion se ha sumado a las aplicaciones que utilizan IA. Pronto sabremos más.

Uso para organizar la vida personal

Pero no solo está enfocada para el mundo del «jefe», si lo que quieres es funcionalidad en tu día a día, es fácil llegar a organizar con Notion todas tus tareas y facetas más personales

Primero, crea una nueva página para cada área de tu vida que quieras organizar. Por ejemplo, podrías tener una página para el trabajo, una para proyectos personales y otra para su hogar. Luego, agrega secciones a cada página. Por ejemplo, en tu página de trabajo, podrías tener secciones para tareas, fechas límite y reuniones.

A continuación, comienza a agregar contenido a cada sección. Para las tareas, simplemente puedes poner un título y una descripción. Para plazos y reuniones, puedes incluir la fecha y la hora. También puedes agregar archivos, imágenes e incluso videos a cada sección.

Finalmente, reorganiza todo según sea necesario hasta que tengas un sistema que funcione para ti. ¡Y eso es! Con Notion, organizar tu vida nunca ha sido tan fácil.

Cómo registrarse en la App Notion

Lo primero que tienes que hacer es crear una cuenta. Puedes hacerlo yendo al sitio web y haciendo clic en «Registrarse». Una vez que haya ingresado su información, podrás elegir un plan de suscripción. Si recién estás comenzando con la app, te recomiendo el plan gratuito. Una vez que te hayas registrado, puedes comenzar a utilizar todas las funciones que te mostramos en este tutorial de Notion. Para hacer esto, haz clic en el signo + en la barra lateral izquierda y seleccione el tipo de contenido que deseas agregar. También puedes crear nuevas páginas haciendo clic en el signo + en la barra superior. 

Plantillas: tus grandes aliadas

Una de las grandes ventajas de la App Notion es la gran cantidad de plantillas disponibles según la temática. 

Información en el Tutorial de Notion con los distintos tipos de plantillas que se pueden instalar.
Tutorial de Notion: plantillas

Si eres un estudiante, entonces necesitas la plantilla como la de «Class Notes«. Las plantillas de estudio tienen espacio para todo lo relacionado con el aprendizaje, desde la programación de las lecciones y los exámenes hasta el seguimiento de los materiales de lectura. También puedes usar la plantilla de estudio para hacer un seguimiento de tus objetivos académicos a largo plazo y registrar tus logros a medida que avanzas en tu educación. 

Si lo que buscas es una plantilla para el trabajo, entonces necesitas una plantilla tipo «Company Wiki«. Con esta plantilla, puedes organizar toda la documentación de tu empresa, desde el presupuesto y el calendario hasta las tareas asignadas a cada miembro del equipo. También puedes usar la plantilla para registrar los resultados de la campaña y analizar qué funcionó y qué no funcionó. 

Para insertar una plantilla nueva, simplemente haz click en botón de + New Page, en el menú de la página selecciona Templates, a continuación, en el menú de la derecha podrás ver las diferentes plantillas. Haz click en Use This Template cuando la tengas seleccionada y listo. Ya tienes tu plantilla instalada. ¡Con tantas opciones disponibles, es fácil encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades!


Ahora que sabes cómo usar Notion, ¡ponte en marcha! Úsala para administrar tus tareas laborales, planificar proyectos futuros y realizar un seguimiento de tus pensamientos e ideas personales. Con un poco de práctica, dominarás esta poderosa herramienta en muy poco tiempo. ¿Entonces, a qué esperas? Comienza hoy e impresiónate de cuánto más productivo puedes llegar a ser con Notion a tu lado.

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